O proponente deve enviar um ofício solicitando o indeferimento do projeto, acompanhado dos extratos da conta de todo o período em que esteve aberta, bem como o termo de encerramento da conta assinado pelo proponente. Essa documentação deve ser enviada em até 30 dias do prazo de execução final aprovado. O não envio da documentação resultará no julgamento irregular do projeto e o proponente poderá ficar inadimplente.